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En nuestra anterior entrada del blog, mencionamos algunos consejos de preparación para ayudar a aliviar el dolor de cabeza que supone la nómina de fin de año. Una de nuestras recomendaciones es asegurarse de que todos los números de la Seguridad Social de sus empleados son correctos.
Todos los años, tiene que enviar la copia A del formulario W-2 a la Seguridad Social para que puedan cotejar el nombre y el número de la Seguridad Social (SSN) con su base de datos. Cuando la Seguridad Social encuentra una coincidencia, la información sobre los ingresos del W-2 se registra con el historial de ingresos del empleado.
Por lo tanto, es crucial que todos los números sean correctos para que te ahorres las molestias más adelante. Aquí tienes algunos consejos para determinar si ese número de la Seguridad Social que has introducido es realmente válido.
¿Sabía que? La Administración de la Seguridad Social (SSA) comenzó a asignar el número de nueve dígitos de la Seguridad Social (SSN) en 1936 con el fin de realizar un seguimiento de los ingresos de los trabajadores a lo largo de su vida para pagar las prestaciones.
El SSN siempre ha estado compuesto por un número de área de tres dígitos, un número de grupo de dos dígitos y termina con un número de serie de cuatro dígitos. Desde 1972, la SSA emite las tarjetas de la Seguridad Social de forma centralizada y el número de área refleja el estado, determinado por el código postal de la dirección postal de la solicitud.
Estamos ampliando constantemente nuestra oferta de servicios en línea para darle libertad y control en la forma en que desea hacer negocios con la Seguridad Social. En la actualidad, puede solicitar prestaciones, comprobar el estado de su reclamación o recurso, solicitar una tarjeta de la Seguridad Social de sustitución (en muchos ámbitos), obtener una carta de verificación de prestaciones al instante y mucho más.
La Seguridad Social no puede responder a las preguntas sobre los pagos de impacto económico bajo la ley recientemente promulgada, la Ley del Plan de Rescate Americano de 2021. El Servicio de Impuestos Internos, y no la Seguridad Social, realizará los pagos directos a las personas que cumplan los requisitos. Para más información, visite www.irs.gov/coronavirus.
Si el USCIS o su abogado le han informado de que reúne los requisitos necesarios, es posible que pueda solicitar un número de la Seguridad Social. Las personas que podrían ser elegibles para un SSN son aquellas que han obtenido el permiso para trabajar del Departamento de Seguridad Nacional (Inmigración).
Si usted no tiene un permiso de trabajo, una tarjeta verde o un estatus legal en los Estados Unidos, consulte con un abogado para saber si podría calificar para una tarjeta de seguridad social. Aprenda cómo programar una consulta con uno de nuestros abogados aquí.
Si usted es un ciudadano estadounidense naturalizado, también podría ser capaz de solicitar un número de seguro social. Para más información sobre la naturalización, haga clic aquí. Si usted solicita un SSN como ciudadano naturalizado, los documentos que usted necesitará incluyen:
Cuando empiece un nuevo trabajo, su empleador le registrará para obtener su Sozialversicherungsausweis como parte del proceso de registro para el impuesto sobre la nómina. Se trata de un documento con una identificación única que es similar al número de la seguridad social en Estados Unidos. Acredita que usted cotiza a los regímenes legales de seguridad social, como el seguro de enfermedad. Recuerda que, tanto si eliges un seguro médico público como uno privado, esta cobertura es obligatoria en Alemania.
La pista está en el nombre. Sozialversicherung se traduce literalmente como «seguro social». Los trabajadores pagan diversas cotizaciones con su salario para crear una amplia red de seguridad de prestaciones estatales, entre ellas:
El sistema de seguridad social alemán se recoge en el Sozialgesetzbuch, también conocido como Código Social o SGB para abreviar. El Ministerio Federal de Trabajo y Asuntos Sociales (BMAS) ha elaborado una completa guía en inglés sobre el sistema de seguridad social alemán, que puede descargar aquí.
Los beneficiarios de la Administración de la Seguridad Social de EE.UU. deben dirigir todas las consultas relativas a los derechos y pagos de la Seguridad Social de EE.UU. a la Unidad de Prestaciones Federales de la SSA en el Consulado General de EE.UU. en Fráncfort.